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CASE DE SUCESSO • EDUCAÇÃO

Integração ERP Oracle Cloud para Gestão de Compras

Maior ecossistema de ensino superior do Brasil

100%

Automatizado

100%

Rastreabilidade

SOX

Compliant

Situação antes da intervenção

Processo manual

Criação de requisições de compra no Oracle Cloud era inteiramente manual, consumindo horas de trabalho operacional por dia em digitação e correção de erros.

Risco adicional: ausência de rastreabilidade de alterações expunha o processo de compras a ressalvas em auditoria SOX, com potencial de reprovação de controles.

Valor entregue

Integração automatizada

Fluxo de requisições 100% automatizado, eliminando digitação manual e retrabalho operacional. Rastreabilidade completa em todas as alterações.

100% de rastreabilidade para auditoria SOX. Toda alteração logada e auditável, com validações automáticas pré-envio.

O Desafio

O ecossistema de ensino gerenciava milhares de contas de telecomunicações para suas unidades educacionais. O processo de criação de requisições de compra no Oracle Cloud era 100% manual.

Problemas Críticos

Processo 100% manual com retrabalho frequente por erros de digitação
Retrabalho constante para correção de erros
Falta de rastreabilidade: impossível auditar alterações
4 horas por dia apenas em digitação manual

Requisitos do Negócio

Automação completa do fluxo
Integração com RPA via API REST
Validação rigorosa antes do envio
Rastreabilidade total para compliance

A Solução Implementada

API REST Completa para RPA

Desenvolvemos API REST completa para integração com robôs RPA, permitindo automação total do processo de criação de requisições. Sistema de fila inteligente garante processamento ordenado.

API REST Sistema de Fila Callbacks Automáticos

Validação Automática de Dados

Validação rigorosa pré-envio: CNPJ verificado, emails validados por regex, campos obrigatórios destacados, máscaras automáticas. Erros de lançamento eliminados na origem.

Validação CNPJ Regex de Email Máscaras Automáticas

Interface Web para Gestão

Interface web responsiva para gestão de parâmetros, consulta de faturas detalhadas com paginação otimizada e exportação CSV com UTF-8.

CRUD Completo Paginação Servidor Exportação CSV

Arquitetura Técnica

Stack Backend

• ASP.NET Web Forms
• VB.NET
• Web Services ASMX
• ADO.NET

Integrações

• IControlIT (SOAP)
• Oracle Cloud (REST)
• RPA (REST API)
• Sistema de Fila

Banco de Dados

• SQL Server
• Stored Procedures
• Índices Otimizados
• Auditoria Nativa

Resultados da Entrega

Operação

✓ Processo de requisições 100% automatizado
✓ Retrabalho por erros de digitação eliminado
✓ Analistas redirecionados para análise e exceções
✓ Validações automáticas pré-envio ao Oracle Cloud

Conformidade

✓ 100% de rastreabilidade para auditoria SOX
✓ Toda alteração logada com autor, data e dados anteriores
✓ Zero alterações sem registro auditável
✓ Controles de acesso e logs estruturados

Impacto no Negócio

Para a Operação

Eliminação de gargalos no processo
Requisições criadas em minutos, não horas
Zero erros no Oracle Cloud

Para a Gestão

Visibilidade total com dashboards em tempo real
Rastreabilidade para compliance
Sistema escalável para 10x o volume atual

Conformidade e Segurança

Auditoria SOX

Todos os endpoints geram logs estruturados. Campos de auditoria em todas as tabelas (Usuario_Criacao, Data_Modificacao). Rastreabilidade completa para auditorias SOX.

Logs Estruturados Campos de Auditoria Histórico Completo

Segurança

Strings de conexão criptografadas, autenticação API via Basic Auth, logs sanitizados sem exposição de dados sensíveis. Validação rigorosa em todos os endpoints.

Criptografia Basic Auth Validação Total

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